Papirnati rokovnik je zvest spremljevalec marsikatere obrti, dokler ne pride dan, ko je vse prečrtano in nečitljivo. Termini se prekrivajo, premik ene stranke poruši pol dneva, prosta okna pa ostanejo neopažena. Digitalni koledar terminov ta kaos uredi — in ko je povezan z naročanjem, opravi tudi del dela namesto vas.
Dober koledar za obrtnika pokaže ves dan na enem zaslonu, omogoča hiter vpis in premik termina ter se povezuje z online naročanjem. Samodejno blokira zasedene ure, prikaže trajanje storitev in se sinhronizira na telefonu in računalniku. Tako imate vedno aktualen pregled, ne glede na to, kdo je termin dodal.
Ko je termin vpisan — prek spleta ali ročno — koledar to uro označi kot zasedeno in jo skrije iz ponudbe za online naročanje. Ker upošteva trajanje vsake storitve, ne dovoli, da bi se daljša in krajša storitev prekrili. Dvojnih rezervacij in zamujenih oken tako rekoč ni več.
Da. Koledar je telefonsko-prvi, zato cel dan vidite iz dlani in termine premikate z nekaj dotiki. Če stranka pokliče za premik, ga opravite takoj, sprememba pa se sinhronizira povsod. Ni vam treba do računalnika ali čakati na konec delovnika.
Koledar in online naročanje sta povezana v realnem času. Vaš delovni čas in trajanje storitev določata, katere termine stranke vidijo kot proste. Ko se stranka naroči, termin pade v koledar in se zasede. Vi upravljate en sam pogled, ne dveh ločenih sistemov.
Pregleden koledar pokaže razporeditev terminov, odmore in prosta okna, zato lažje načrtujete material, malico ali daljše storitve. Vidite tudi, kdaj imate gnečo in kdaj zatišje, kar pomaga pri odločitvah o delovnem času in razpoložljivosti za naročanje.
V ProEntry koledar ni samostojen otok: vsak termin je povezan s kartoteko stranke, opomniki in izdajo računa prek davčne blagajne FURS. Po opravljeni storitvi z istega mesta izdate račun, podatki o obisku pa se shranijo. Vse poteka telefonsko-prvi, v eni aplikaciji.
