Z zakonom ZIERDED, sprejetim 23. 10. 2025, postanejo e-računi med podjetji (B2B) obvezni s 1. 1. 2028. Če ste s.p., obrtnik ali mikro podjetje, vas to zadeva, vendar priprava ni zapletena. V nadaljevanju je praktičen pregled korakov, s katerimi boste do roka pripravljeni in brez panike.
Obvezni B2B e-računi začnejo veljati 1. 1. 2028 na podlagi zakona ZIERDED, sprejetega 23. 10. 2025. Zavezani so vsi subjekti v Poslovnem registru Slovenije, vključno s fizičnimi osebami z dejavnostjo (s.p.). Do tedaj imate čas, da uredite programsko opremo in postopke.
Najprej preverite, kako trenutno izdajate račune. Če uporabljate Word, Excel ali ročni izpis v PDF, to za leto 2028 ne bo zadostovalo. Popišite, koliko računov mesečno izdate in komu (podjetja, javni sektor, fizične osebe). Ta pregled vam pokaže, kako velik prehod vas čaka.
Izberite rešitev, ki podpira standard e-SLOG (oziroma EN 16931 po dogovoru), saj je to predpisani format za e-račune v Sloveniji. Pozorni bodite, ali ponudnik omogoča pošiljanje prek omrežij in posrednikov ter izmenjavo z javnim sektorjem prek UJP. Za s.p. je smiselna preprosta rešitev, ki to pokrije.
Da, za izmenjavo e-računov se običajno povežete prek posrednika ali omrežja, ki vas in prejemnika poveže v isto izmenjevalno omrežje. Mnoge programske rešitve to registracijo uredijo namesto vas. Za pošiljanje javnemu sektorju (B2G) izmenjava poteka prek sistema UJP.
Ne. Zakon ZIERDED ne uvaja poročanja FURS in ne posega v davčno potrjevanje računov. Fiskalizacija (davčna blagajna) ostaja ločena obveznost in jo morate izpolnjevati ne glede na e-račune. Gre za dve različni zakonski zahtevi.
Ko nastavite programsko opremo, izvedite testno pošiljanje e-računa partnerju ali prek testnega okolja ponudnika. Preverite, da prejemnik račun pravilno sprejme in da podatki (znesek, DDV, partner) ustrezajo. Testiranje opravite mirno tekom leta 2027, da do 1. 1. 2028 vse teče gladko.
