Slovenija je z zakonom ZIERDED postavila jasen mejnik: od 1. januarja 2028 bo izmenjava e-računov v poslovanju med podjetji (B2B) obvezna za vse poslovne subjekte, vključno s s.p. in obrtniki. Če danes še pošiljate račune v PDF obliki po e-pošti, je to pravi trenutek, da razumete spremembo. V vodniku razložimo, kaj je e-račun, koga zavezuje, kateri standard velja in zakaj davčna blagajna ostaja nedotaknjena.
E-račun je račun, izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki jo računalniški sistem samodejno obdela brez ročnega prepisovanja. Za razliko od PDF-ja, ki je le slika dokumenta za človeške oči, e-račun vsebuje strojno berljive podatke (XML), ki omogočajo avtomatizacijo knjiženja in plačil. PDF po e-pošti pravno ne velja za e-račun v smislu novega zakona.
Obvezna izmenjava e-računov v B2B poslovanju velja od 1. januarja 2028. To določa zakon ZIERDED, ki ga je Državni zbor sprejel 23. oktobra 2025. Do takrat imate čas za prilagoditev procesov in izbiro ustrezne rešitve. Datum velja za vse subjekte hkrati, zato prehoda ne odlagajte na zadnje mesece.
Zavezani so vsi poslovni subjekti, vpisani v Poslovni register Slovenije, in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost — torej tudi samostojni podjetniki (s.p.) in obrtniki. Obveznost ne pozna izjeme glede velikosti: enako velja za mikro podjetje, enoosebni s.p. in večje družbe.
Osnovni standard za e-račune v Sloveniji je e-SLOG. Zakon dovoljuje tudi druge sintakse, skladne z evropskim standardom EN 16931 ali drugimi mednarodnimi standardi, vendar le, če je to predhodno dogovorjeno med pošiljateljem in prejemnikom. V praksi je e-SLOG privzeta izbira, ki deluje univerzalno.
PDF račun je elektronska slika, namenjena ljudem — prejemnik ga mora ročno prebrati in prepisati. E-račun je strukturirana XML datoteka, ki jo sistem prejemnika samodejno prebere in poknjiži. Po novem zakonu PDF po e-pošti ne bo več zadostoval za izpolnitev obveznosti v B2B.
Da. E-računi za javni sektor (B2G) so v Sloveniji obvezni že danes. Vsi, ki izdajajo račune proračunskim uporabnikom, jih morajo poslati elektronsko prek sistema UJP, in sicer v standardu e-SLOG. To je dober predogled tega, kar bo od 2028 veljalo tudi v B2B.
Izberite rešitev, ki podpira izdajo e-računov v standardu e-SLOG, uredite podatke o kupcih (davčne številke, naslovi) in se seznanite z načinom izmenjave. Ni vam treba čakati do 2028 — z digitalnim izdajanjem računov lahko začnete že danes. ProEntry omogoča izdajo e-računov kar s telefona.
Ne. Zakon ZIERDED ne uvaja poročanja o e-računih FURS in ne posega v sistem davčnega potrjevanja računov. Fiskalizacija (davčna blagajna) ostaja ločen, neodvisen sistem. E-računi urejajo izmenjavo med podjetji, davčno potrjevanje pa ostaja takšno, kot ga poznate danes.
