Pošiljanje e-računa zveni tehnično, v praksi pa je z ustrezno rešitvijo enostavno. Najprej razložimo splošno pot — od e-SLOG formata do izmenjave prek omrežja, posrednika ali UJP — nato pokažemo, kako postopek na telefonu poenostavi ProEntry, narejen za s.p. in obrtnike.
E-račun najprej ustvarite v standardu e-SLOG, nato ga pošljete prejemniku prek izmenjevalnega omrežja oziroma posrednika. Za javni sektor (B2G) izmenjava poteka prek UJP. Prejemnik e-račun samodejno sprejme v svoj sistem. Ključno je, da imate programsko opremo, ki obvlada format in povezavo do omrežja.
E-SLOG je slovenski standard za strukturirane e-račune, ki ga zahtevata javni sektor in od 2028 tudi B2B izmenjava. Po dogovoru je mogoč tudi EN 16931. Brez e-SLOG vaš dokument ni veljaven e-račun, zato mora vaša rešitev ta format ustvarjati samodejno.
Za podjetja (B2B) e-račun pošljete prek izmenjevalnega omrežja ali posrednika, ki vas poveže s prejemnikom. Za javni sektor (B2G) izmenjava obvezno poteka prek UJP. V praksi te poti izbere vaša programska oprema namesto vas — vi le potrdite pošiljanje.
ProEntry je rešitev za s.p. in obrtnike, narejena za telefon. E-račun ustvarite v nekaj korakih, ProEntry ga zapiše v e-SLOG in poskrbi za pošiljanje prek ustrezne poti, vključno z javnim sektorjem prek UJP. Vse uredite kar s telefona, brez ločenih sistemov.
Da. ProEntry poleg e-računov vključuje davčno blagajno z davčnim potrjevanjem računov (FURS), CRM in izdajanje računov s telefona. Pomembno: fiskalizacija je ločena zakonska obveznost od e-računov, zato je dobro, da rešitev pokrije oboje na enem mestu.
Da. ProEntry je zasnovan kot phone-first rešitev, zato e-račun ustvarite in pošljete neposredno s telefona, kjerkoli ste — na terenu, pri stranki ali v delavnici. Ni potrebe po računalniku ali zapletenih nastavitvah.
