Tudi v digitalni dobi pride prav papirna varovalka. Vezana knjiga računov (VKR) je rešitev za primere, ko davčna blagajna ne deluje, ali za zelo majhen obseg poslovanja. V tem vodniku razložimo, kako jo predhodno potrdite pri FURS, kdaj jo smete uporabiti in kaj morate narediti po izdaji ročnega računa. Roke in podrobnosti preverite pri FURS.
Vezana knjiga računov je posebej oblikovana papirna knjiga z vnaprej oštevilčenimi računi, ki jo morate pred uporabo potrditi pri FURS. Namenjena je ročnemu izdajanju računov, ko ne uporabljate elektronske blagajne — bodisi zaradi izpada bodisi zaradi zelo majhnega obsega poslovanja.
VKR uporabite kot rezervno možnost ob izpadu elektronske naprave ali povezave ter pri majhnem obsegu, kjer elektronska blagajna ni potrebna. Tudi računi iz VKR morajo biti naknadno davčno potrjeni pri FURS v predpisanem roku. Točne pogoje in roke preverite pri FURS.
VKR je treba pred prvo uporabo potrditi pri FURS — praviloma prek portala eDavki. S potrditvijo se knjiga registrira, da FURS ve, katere oštevilčene račune lahko izdate. Brez predhodne potrditve vezane knjige ne smete uporabljati. Postopek potrditve preverite na straneh FURS.
Ko izdate ročni račun iz VKR, morate podatke o njem naknadno sporočiti FURS-u v predpisanem roku (na primer prek aplikacije ali Mini blagajne), da prejmete EOR. S tem se ročno izdani račun davčno potrdi. Roki za naknadno potrjevanje so določeni z zakonodajo — preverite jih pri FURS.
Tudi z zanesljivo telefonsko blagajno je vezana knjiga koristna varovalka za primer izpada interneta ali okvare naprave. Mnogi obrtniki imajo VKR v rezervi, čeprav je v praksi skoraj ne uporabijo. Ali jo morate imeti v vašem primeru, preverite pri FURS.
ProEntry deluje na telefonu z internetno povezavo, zato je tveganje izpada manjše kot pri fiksni POS blagajni. Kljub temu priporočamo, da imate vezano knjigo računov v rezervi za skrajne primere. ProEntry pa poskrbi, da v vsakdanjem poslovanju računov ne izdajate ročno.
