Če kot s.p. ali obrtnik prejemate plačila v gotovini, vas zadeva davčna blagajna in davčno potrjevanje računov pri FURS (fiskalizacija). V tem vodniku po korakih razložimo, kako fiskalizacija deluje, kaj sta ZOI in EOR, kakšne so vaše možnosti (od brezplačne Mini blagajne FURS do vezane knjige računov) in kako vse skupaj uredite kar na telefonu. Za vsak konkreten primer velja: preverite pri FURS ali pri svojem računovodji.
Davčna blagajna je informacijska rešitev, ki izdaja račune in jih sproti pošilja v davčno potrjevanje na FURS. Namen je preprečiti utajo davkov pri gotovinskem poslovanju. Če kot s.p. ali obrtnik prejemate gotovino, kartice ali druga primerljiva plačila, morate praviloma izdajati davčno potrjene račune.
Fiskalizacija je postopek, v katerem izdajatelj vsak gotovinski račun v realnem času pošlje FURS-u v potrditev. Izdajatelj z namenskim digitalnim potrdilom generira ZOI, FURS pa vrne EOR — enkratno identifikacijsko oznako računa. Oba podatka morata biti natisnjena na računu. Postopek ureja Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR).
Davčno blagajno potrebuje vsak davčni zavezanec, ki izdaja račune za gotovinsko poslovanje — torej za plačila z gotovino, plačilnimi in kreditnimi karticami, čeki in drugimi primerljivimi načini. To velja tudi za s.p. in obrtnike. Če poslujete izključno z nakazili na transakcijski račun, fiskalizacija praviloma ne velja — vendar to preverite pri FURS.
Postopek je avtomatičen: ob izdaji računa blagajna izračuna ZOI iz podatkov računa in vašega digitalnega potrdila, nato podatke pošlje FURS-u. FURS vrne EOR, ki ga blagajna skupaj z ZOI natisne na račun (EOR je pogosto v obliki QR kode). Kupcu izročite račun v papirni ali elektronski obliki. Vse to se zgodi v nekaj sekundah.
FURS ponuja brezplačno aplikacijo Mini blagajna, primerno za zavezance z manjšim številom računov. Na voljo so tudi plačljive komercialne rešitve, ki dodajo CRM, zaloge, e-račune in več avtomatizacije. Tretja možnost je vezana knjiga računov — papirna rešitev, ki jo morate predhodno potrditi pri FURS, namenjena izpadom ali zelo majhnemu obsegu.
Za delovanje davčne blagajne potrebujete namensko digitalno potrdilo, ki ga brezplačno pridobite prek portala eDavki, ter interni akt o popisu poslovnih prostorov in pravilih dodeljevanja številk računov. Potrebujete še blagajno (aplikacijo) z dostopom do interneta. ProEntry ta del poenostavi: digitalno potrdilo naložite v aplikacijo in že lahko izdajate davčno potrjene račune s telefona.
Fiskalizacija je ločena tema od DDV in od elektronskih računov. Davčno potrjevanje računov velja ne glede na to, ali ste zavezanec za DDV. E-računi (standard e-SLOG) so prav tako ločena obveznost — izmenjava e-računov med podjetji (B2B) postane v Sloveniji obvezna 1. 1. 2028. Davčna blagajna torej skrbi za potrjevanje gotovinskih računov, ne za DDV ali B2B e-račune.
Neizdajanje računov in nepravilna fiskalizacija sta prekrška po ZDavPR in lahko vodita do visokih glob za podjetje in odgovorno osebo. FURS izvaja nadzor tudi z navideznimi nakupi. Točne višine glob in pogoji se lahko spreminjajo — preverite veljavni ZDavPR in stran FURS oziroma se posvetujte z računovodjo.
S sodobno rešitvijo, kot je ProEntry, davčno blagajno nosite v žepu. Račun izdate, ga FURS sproti potrdi, kupcu pa pošljete račun z ZOI in EOR (QR) neposredno s telefona — brez dodatne strojne opreme. Idealno za obrtnike na terenu in storitvene s.p., ki ne želijo klasične POS blagajne.
